Gäste WLAN im Hotel steuerlich geltend machen:
so profitieren Betreiber doppelt
Wer in ein professionelles Gäste WLAN für Hotels investiert, tut dies in der Regel aus unternehmerischen Gründen: zur Steigerung der Gästezufriedenheit, zur Wettbewerbsfähigkeit und zur Optimierung interner Abläufe. Dass die Kosten für eine solche betrieblich genutzte IT-Infrastruktur steuerlich geltend gemacht werden können, ist dabei eigentlich selbstverständlich – wird in der Praxis jedoch häufig unterschätzt oder nicht konsequent genutzt. Genau hier lohnt sich ein genauer Blick auf die steuerlichen Möglichkeiten.
WLAN ist heute Pflicht
Rechnungen zahlen auch …
Für Gäste in Hotels, Ferienwohnungen oder auf Campingplätzen gehört ein stabiles WLAN inzwischen zum Standard wie fließendes Wasser oder Strom. Wer hier nicht mithalten kann, riskiert unzufriedene Bewertungen und weniger Buchungen. Betreiber stellen sich jedoch oft die Frage:
Lohnt sich die Investition in professionelle Gäste WLAN-Systeme wirklich? Anschaffungskosten, monatliche Kosten… ich höre nur noch „Kosten“.
Die Antwort lautet:
Ja – und zwar doppelt.
Denn nicht nur steigert ein zuverlässiges WLAN die Zufriedenheit Ihrer Gäste, sondern die Kosten dafür lassen sich in aller Regel auch steuerlich absetzen.
Welche Ausgaben sind absetzbar?
Grundsätzlich gilt: Alles, was dem Betrieb dient, ist steuerlich relevant. Für Gäste WLAN heißt das:
- Hardware (Access Points, Router, Firewall-Systeme)
- Installations- und Einrichtungskosten
- Service- und Wartungsverträge
- Lizenzen und Software (z. B. Hotspot-Service)
Diese Kosten können als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Hardware wird in der Regel über die Nutzungsdauer abgeschrieben, Dienstleistungen können sofort abgesetzt werden.
Gäste WLAN als Wettbewerbsvorteil
Viele Betreiber sehen bei WLAN zunächst nur die Ausgaben. Dabei ist professionelles Gäste WLAN nicht nur ein Kostenfaktor, sondern eine Investition:
Praxisbeispiel: Gäste WLAN in Hotels
Ein Hotel in Norddeutschland entscheidet sich für eine Plug’n’Play-Lösung von Aplas IT. Die einmaligen Anschaffungskosten für Hardware und Installation werden über mehrere Jahre abgeschrieben, die monatlichen Servicegebühren können sofort steuerlich abgesetzt werden. Ergebnis: Das Hotel profitiert von sicherem, rechtssicherem Gäste WLAN, während die Kosten steuerlich spürbar entlastet werden.
So sichern Sie sich die Vorteile
- Investition planen: Ermitteln Sie mit einem IT-Partner wie Aplas IT, welche Hardware und Services benötigt werden.
- Rechnungen aufbewahren: Alle Ausgaben für Gäste WLAN müssen dokumentiert sein.
- Mit Steuerberater abstimmen: Klären Sie, welche Positionen wie absetzbar sind.
So stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur technisch, sondern auch finanziell vom Gäste WLAN profitieren.
Zusammengefasst gilt:
Die Investition in ein Gäste WLAN für Hotels ist nicht nur technisch und organisatorisch sinnvoll, sondern steuerlich ganz klar als Betriebsausgabe einzuordnen. Ob Anschaffung, Installation oder laufende Kosten – all diese Aufwendungen können in der Regel steuerlich berücksichtigt werden. Wer diese Selbstverständlichkeit aktiv nutzt, senkt effektiv seine Kosten und macht aus einer notwendigen Investition einen betriebswirtschaftlichen Vorteil.
Fazit: WLAN-Kosten sparen durch Steuervorteile
Investitionen in Gäste WLAN zahlen sich gleich doppelt aus: zufriedene Gäste und steuerliche Vorteile. Statt WLAN als reinen Kostenfaktor zu sehen, sollten Hotels, Ferienwohnungen und Campingplätze die steuerliche Absetzbarkeit aktiv nutzen.
Mit Aplas IT setzen Sie auf eine Plug’n’Play-Lösung, die schnell installiert, sicher im Betrieb und steuerlich geltend zu machen ist. So machen Sie Ihr Gäste WLAN zu einem echten Gewinn für Ihr Unternehmen und für Ihre Gäste.
Kontaktieren Sie uns einfach über unser Kontaktformular oder unter info@aplas-it.de.