Mehr Sicherheit für Hotels:

Multi-Faktor-Authentifizierung im Unternehmensalltag

Hotels arbeiten heute mit einer Vielzahl an digitalen Systemen: Buchungssoftware, E-Mail, Rechnungswesen, Personalverwaltung oder interne Netzwerke. All diese Systeme enthalten sensible Informationen – von Gästedaten über Kreditkartendetails bis hin zu vertraulichen Geschäftsdaten. Der Schutz dieser Daten ist nicht nur eine Frage der IT, sondern auch eine Frage des Vertrauens und der Reputation.

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Passwörter reichen nicht mehr aus

Noch immer sichern viele Unternehmen ihre IT-Systeme ausschließlich mit Benutzernamen und Passwörtern. Doch Passwörter sind leicht angreifbar: Sie können gestohlen, erraten oder über Phishing-Angriffe abgefangen werden. Ein einzelnes kompromittiertes Passwort reicht, um großen Schaden anzurichten.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

als zusätzlicher Schutzschild

Die Lösung heißt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Dabei wird der Zugang zu einem System nicht nur durch ein Passwort geschützt, sondern zusätzlich durch einen zweiten Faktor, zum Beispiel:

  • Einen einmaligen Code über eine Authenticator-App (z. B. Microsoft Authenticator, Google Authenticator)
  • Eine Bestätigung per Push-Nachricht auf dem Smartphone
  • Einen physischen Sicherheitsschlüssel oder Token

So gilt: Selbst wenn ein Passwort in falsche Hände gerät, bleibt der Zugriff blockiert.

Praxisbeispiel:

MFA im Hotelbetrieb

Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter meldet sich am PC an, um Reservierungen im Buchungssystem zu verwalten. Mit MFA gibt er zusätzlich einen Bestätigungscode aus seiner Authenticator-App ein. Erst dann erhält er Zugriff auf die sensiblen Daten.

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Das bedeutet: Ihre Gäste- und Buchungsdaten sind durch MFA besser geschützt. Denn Angreifer haben keine Chance mit gestohlenen Passwörtern.

Aplas IT setzt seit 2024 auf moderne MFA-Lösungen

Wir bei Aplas IT haben unsere Systeme bereits vollständig auf Authenticator-Apps umgestellt. Unsere Kunden profitieren von dieser Erfahrung: Wir wissen, wie sich MFA unkompliziert in den Hotelalltag integrieren lässt – ohne komplizierte Technik und mit klaren Prozessen für Mitarbeitende.

Warum sich MFA für Hotels lohnt

Sicherheit:

Schutz sensibler Gäste- und Unternehmensdaten

Compliance:

Vorbereitung auf steigende Anforderungen (z. B. DSGVO, NIS-2)

Vertrauen:

Gäste und Partner wissen, dass ihre Daten in guten Händen sind

Einfachheit:

Moderne MFA-Lösungen sind benutzerfreundlich und lassen sich schnell einführen
Fazit: Jetzt die Weichen stellen

Cyberangriffe werden immer professioneller – einfache Passwörter reichen längst nicht mehr. Mit Multi-Faktor-Authentifizierung schützen Hotels nicht nur ihre Daten, sondern auch ihr Ansehen.

Kontaktieren Sie uns einfach über unser Kontaktformuluar oder unter info@aplas-it.de.

Wir zeigen Ihnen, wie MFA in Ihrem Hotelbetrieb einfach und sicher für mehr Schutz umgesetzt werden kann.